Đồng hành cùng dự án
Một buổi chơi phù hợp, một món quà đúng nhu cầu.
Nhóm Lăng Kính hướng đến việc kết nối những tấm lòng đồng hành với nhu cầu thiết thực tại Mái ấm Thánh Tâm Xuy Xá. Mọi sự hỗ trợ đều được lên kế hoạch chu đáo, minh bạch và tôn trọng quyền riêng tư của các em.
Hướng dẫn đồng hành: Hiện bạn có thể xem nhu cầu dự kiến, sản phẩm và dự toán; kênh tiếp nhận chính thức chưa xác nhận. Kênh liên hệ chính thức chưa được xác nhận. Thông tin sẽ được cập nhật sau khi được phép công bố.
Ba phương thức đồng hành dự kiến
Các hình thức hỗ trợ được đề xuất nhằm đảm bảo đúng nhu cầu, an toàn và thiết thực.
Hỗ trợ vật tư thiết yếu
Chiến dịch chỉ tiếp nhận hiện vật theo danh mục do nhóm và Mái ấm thống nhất xác nhận. Hiện danh mục chính thức đang chờ đối chiếu thực tế.
Phôi chuồn chuồn tre mộc, chân đế, tượng thạch cao, màu nước, cọ vẽ, mút xốp hoặc dụng cụ trò chơi an toàn.
Tìm hiểu sản phẩm gây quỹ
Nhóm lên kế hoạch gây quỹ bằng các sản phẩm lưu niệm thủ công (chuồn chuồn tre mộc, móc khóa Lăng Kính) và phương án ẩm thực sinh viên có điều kiện. Mức giá, số lượng và kênh mở bán đang chờ phê duyệt.
Trạng thái mở bán chưa được xác nhận. Bản xem trước chưa nhận đơn hàng hay thanh toán trực tuyến.
Kết nối và hỗ trợ truyền thông
Lan tỏa thông điệp vui chơi an toàn và tích cực của chiến dịch trong cộng đồng sinh viên và bạn bè theo các nội dung đã được nhóm thống nhất.
Không khai thác chuyện riêng, hoàn cảnh cá nhân hay hình ảnh chưa được phép của các em nhỏ tại Mái ấm.
Kênh liên hệ chính thức
Thông tin liên hệ phục vụ phối hợp và hỗ trợ chiến dịch.
Thông báo trạng thái liên hệ
Kênh liên hệ chính thức chưa được xác nhận. Thông tin sẽ được cập nhật sau khi được phép công bố.
Để đảm bảo an toàn thông tin và tính chuẩn xác của chiến dịch:
- Bản xem trước chưa mở biểu mẫu đăng ký hay hệ thống nhận đóng góp trực tuyến.
- Không sử dụng số tài khoản cá nhân, mã QR hay các liên kết chuyển tiền chưa được xác thực.
- Kênh liên hệ chính thức của nhóm sẽ được đăng tải sau khi hoàn tất xác nhận và được cấp quyền công bố.
Quy trình tiếp nhận dự kiến
Ba bước tiếp nhận hỗ trợ chặt chẽ, đảm bảo món quà trao tặng đúng người và đúng thời điểm.
Làm rõ nhu cầu thực tế
Trao đổi trực tiếp cùng đại diện Mái ấm Thánh Tâm Xuy Xá để xác định chính xác danh mục vật phẩm, đồ dùng học tập hoặc đồ chơi còn thiếu.
Thống nhất phương thức & Bàn giao
Thống nhất số lượng, quy cách, thời gian và địa điểm tiếp nhận vật phẩm đảm bảo thuận tiện và an toàn cho các bên.
Đối soát & Cập nhật công khai
Ghi chép độc lập vào sổ theo dõi hiện vật; công bố thông tin minh bạch trong báo cáo tổng kết sau khi được sự đồng ý của nhà đồng hành.
Lưu ý: Quy trình trên nằm trong đề xuất kế hoạch của nhóm Lăng Kính; các bước tiếp nhận và danh mục nhu cầu thực tế sẽ được triển khai sau khi đạt được sự thống nhất cùng Mái ấm.
Câu hỏi thường gặp về đồng hành
Giải đáp các thắc mắc phổ biến về việc tham gia hỗ trợ và phối hợp cùng nhóm Lăng Kính.
Khi nào dự án bắt đầu tiếp nhận hiện vật hỗ trợ?
Nhóm chỉ tiếp nhận vật phẩm sau khi danh mục nhu cầu thực tế được đại diện Mái ấm xác nhận và kênh liên hệ chính thức được công bố. Điều này giúp tránh lãng phí và đảm bảo mọi sự đóng góp đều đúng nhu cầu thiết yếu.
Cá nhân hoặc nhóm ngoài có thể cùng đến Mái ấm tham gia buổi chơi không?
Việc đến thăm và tham gia buổi chơi tại Mái ấm chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của ban quản lý cơ sở và sự điều phối thống nhất từ trước. Nhóm không tuyển người tham gia tự do đến Mái ấm.
Các em nhỏ tại Mái ấm có bắt buộc phải tham gia tất cả các góc hoạt động không?
Không. Nguyên tắc hàng đầu của buổi chơi là tôn trọng quyền lựa chọn của từng em. Các em có thể tự do tham gia góc vẽ, góc tô tượng, hát cùng nhau, chơi trò chơi nhẹ, hoặc chỉ ngồi quan sát và nghỉ ngơi.
Các khoản đóng góp tiền mặt và hiện vật được quản lý như thế nào?
Tiền mặt và hiện vật luôn được ghi nhận trong hai sổ theo dõi riêng biệt, tuyệt đối không gộp chung. Mọi khoản thu chi bằng tiền đều được hai thành viên đối soát chéo độc lập và có chứng từ lưu trữ. Nhóm không tuyên bố 100% doanh thu là tiền ủng hộ hay nhận tiền/đơn khi chưa có kênh liên hệ và phê duyệt chính thức.